vendredi 21 février 2025

CR AG 2025

« COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU
31 JANVIER 2025 «  »

Conformément aux statuts, l’Assemblée générale annuelle de l’APSDA s’est réunie le vendredi 31 janvier 2025 à la salle Maugis, rue du petit Prince à la Teste de Buch.

Etaient présent(e)s : Mme BUTTIER-THOVEX F. – Mme CECCHINI P. - Mr CHAUMET
Mme COLAS M. - Mme COURTALHAC M.L. - Mr DIZAC J.M. – Mme FABRE P. –
Mme GOUAICHAULT N. – Mme GRAVELINES C. - Mme GUEGAN A. – Mr et Mme GUYARD F..et M. – Mme MASSONNEAU S. – Mme PAILLOT C. – Mme PEIRO N.
Mme TWYFELS E. – Mme CAMPION M.C. – Mr BONNEFOND D. (18)

Etaient représenté(e)s : Mr et Mme BUISINE J. et N. – Mme CHARLES DEXPERT M.C. - Mme DESECHALLIERS S. – Mr GOUAICHAULT T. – Mme LLUIS I. –
Mme MORATINOS C. – Mme ROY B. – Mme SCHUMACHER T. – Mme VENAULT A. – Mr RIVIERE P. (11)

Excusée : Néant

L’assemblée générale présidée par Mme Nadine GOUAICHAULT, Présidente de L’APSDA, débute à 18 h 35.

Nadine remercie Mmes GRONDONA et JECKEL de leur présence.
Au cours de l’AG, visite de Mr le Maire de La Teste de Buch, Patrick DAVET.

La présidente déclare que l’assemblée est régulièrement constituée, peut délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

1) Le mot de la Présidente :

Nadine GOUAICHAULT a remercié les adhérents de leur présence à l’assemblée générale, puis elle a fait le bilan des événements de l’année 2024.

« 2024 restera une année synonyme de baisse nationale des adoptions de chiens, à laquelle notre refuge n’a pas échappé. Les raisons sont difficiles à cerner, mais le contexte général y est certainement pour quelque chose. D’autre part, n’oublions pas que la France demeure en tête des pays ayant le plus grand nombre d’abandons d’animaux.

Nous restons une petite structure locale qui ne peut malheureusement pas répondre favorablement aux multiples demandes journalières d’abandons de chiens, sachant que le plus souvent, ce sont des cas difficiles. Or ce sont ces cas-là qui sont les plus compliqués à présenter à l’adoption comme nous le montre certains de nos pensionnaires actuels.

Concernant nos activités particulières, une nouvelle fois nos portes-ouvertes ont été de grandes réussites avec une très belle affluence. Ceci ne pourrait avoir lieu sans les divers dons que nous continuons à recevoir tout au long de l’année et votre engagement à tous.

D’autre part, sur le plan des finances, le résultat annuel de notre association demeure positif. A ce titre, je tiens à remercier le soutien de la COBAS, la mairie de la Teste de Buch et l’association 30 millions d’amis.

Enfin mes remerciements vont à nos employés, à vous, à l’ensemble de nos bénévoles et aux membres du bureau ici présents avec qui nous avons réussi à relever la grande majorité des défis de 2024. »

2) RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE DU CENTRE DE RECUEIL CANIN :

Le bilan des entrées et sorties :

En 2024, la fourrière s’est déplacée 230 fois (20 de moins qu’en 2023). Sur ces déplacements :

–  130 ont été faits sur la demande des différentes Polices Municipales,
–  43 sur la demande des différentes Polices Nationales,
–  17 sur la demande de la Gendarmerie,
–  32 sur la demande des Cabinets Vétérinaires,
–  3 sur la demande de la base aérienne 120,
–  5 suite à des appels de particuliers.

Au bilan en 2024 :

–  aucun chien n’était présent au 1er janvier 2024,
–  231 chiens sont rentrés en fourrière,
–  18 chiens transférés au refuge,
–  211 ont été remis à leur propriétaire,
–  2 ont euthanasiés sur place,
–  2 chiens ont été amenés décédés.

Au final, aucun chien n’était présent à la fourrière au 31 décembre 2024.

ACCUEIL DU PUBLIC ET RESTITUTION DES CHIENS :

L’activité globale de la fourrière est en nette baisse comparée aux années précédentes.
Une des raisons principales à cette situation, l’utilisation de plus en plus importante et efficace des réseaux sociaux : en effet, même si le nombre de chiens en divagation n’a pas diminué, les propriétaires sont prévenus rapidement au travers des réseaux sociaux.

Pour autant, la fourrière demeure active en particulier avec le recueil des chiens de SDF et les gardés à vue, et ce en étroite coopération avec les polices.

TRAVAUX ET AMENAGEMENT EFFECTUES EN 2024 :

Après le passage de la dernière tempête de l’année 2024, un arbre s’est écrasé sur la clôture, arrachant un poteau et détériorant légèrement le grillage. Les services de la mairie sont intervenus très rapidement pour déblayer l’arbre tombé.

La COBAS de son côté, doit intervenir en 2025 pour remettre le poteau et redresser le grillage.

A noter que dans ce contexte, nous avons dû laisser Maya et Paco en box, durant la nuit pour éviter toute fugue.

LE VEHICULE D’INTERVENTION :

Au 31 décembre 2024, le kilométrage total s’élevait à plus de 110000 kms. Soit depuis notre acquisition en 2022, 34000 kms effectués.

Nous avons dû effectuer des réparations : câble de liaison sur la boite de vitesses, amortisseurs arrière, changement des pneus arrière, plaquettes de frein.

LE RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE DU CENTRE DE RECUEIL CANIN EST APPROUVE A L’UNANIMITE.

3) RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE DU REFUGE :

Nadine présente le bilan des entrées/sorties :

–  17 chiens étaient présents au refuge, au 1er janvier 2024 (14 à l’adoption et 3 pensionnaires),
–  33 chiens sont arrivés (contre 53 en 2023). Sur ces chiens : 15 sont issus d’abandon, 18 issus de la fourrière,
–  35 chiens ont été adoptés (soit 21 de moins qu’en 2023).

Sur ces 35 adoptions :
• 31 adoptions normales
• 4 adoptions sénior

–  15 chiens seniors en famille dont 2 décès
–  1 chien en famille

Au bilan, 15 chiens étaient présents au refuge au 31 décembre 2024, dont 12 à l’adoption et 3 pensionnaires.

LES PARRAINAGES :

Au 31 décembre 2024, nous avions 20 parrains et marraines pour améliorer le quotidien de Maya, Paco et Iako.

LES STAGES :

Comme chaque année, nous avons reçu des stagiaires de différents établissements.

En 2024, 10 stagiaires ont été accueillis :
–  1 stage d’observations pour élèves de 3ème,
–  1 stage de seconde,
–  4 stages MFR (maison familiale et rurale),
–  1 France Travail
–  1 stagiaire journée de solidarité nationale,
–  2 stagiaires mission locale.

A noter que le centre de formation du cercle canin de l’Entre deux mers, est venu en début d’année dans le cadre de ses formations d’ostéopathes.

FAITS DIVERS :

Nous avons à déplorer un nouveau vol de caisse (environ 250 euros) réalisé de nuit sans infraction, dans la nuit du 30 avril au 1er mai 2024.

Une plainte a été déposée, la police a effectué un relevé d’empreintes mais aucun suspect n’a été identifié.

En revanche, la fermeture des box a été renforcée par l’installation de cadenas : en effet, il semblerait que le voleur se soit introduit dans le bureau via un des box. D’autre part, nous avons installé deux caméras : une couvrant l’accès portail d’entrée, l’autre côté tente et chalet. Elles sont en continu avec le portable de Nadine.

Afin de nous apporter du soutien, l’association « Secours animalier » (Philippe et Amélie) a créé spécialement une cagnotte en ligne qui nous a rapporté environ 700 euros. On ne peut que saluer cet élan de générosité.

ACTIVITE PARTICULIERE :

Le bureau a fait appel à un éducateur bien connu du refuge, Thibaut (ancien employé de notre association) pour nous apporter de l’aide lors du placement de deux chiens compliqués (Célénia et Rusty) dans le cadre de leur adoption.

Nous n’hésiterons pas à faire appel à lui uniquement dans tout type de cas que nous jugerons utiles.

LES TRAVAUX ET AMENAGEMENTS EFFECTUES EN 2024 :

Avec l’aide des services techniques de la Mairie de la Teste de Buch, changement du grillage qui délimite le refuge.

De notre côté, nous avons refait le grillage de certains parcs (Flash, Iako).

Nous avons créé un parking pour les visiteurs.

Un abri a été construit côté infirmerie afin d’y stocker notre matériel qui nous sert lors de nos portes ouvertes.
Nous avons fait appel à une entreprise pour remblayer nos deux parcs « fugueurs », pour éviter lors des intempéries, que les pensionnaires se retrouvent dans des conditions difficiles.

Le changement de coffre de la pompe à eau a été réalisé par Aurélien. A ce titre, Nadine tient à remercier Aurélien pour son investissement dans ses tâches particulières.
LES TRAVAUX A PREVOIR :

Le parc de Mac doit être réaménagé : prévoir décaissage sur 20 cm, poser du géotextile, une couche de calcaire puis finaliser par du gravier. Ces travaux seront à notre charge.

PROJET A PREVOIR :

Pour 2025, je tiens à réitérer notre demande d’acquisition du terrain jouxtant la fourrière, le bail de l’association des amis de Dédé expirant en 2026. C’est un projet qui nous tient à cœur pour optimiser notre structure.

ASSURANCES :

Suite aux diverses morsures en 2022 et 2023, notre assureur a dû rembourser environ 13000 euros pour 3 morsures !
En conséquence, notre contrat d’assurance a été radié compte tenu des risques trop importants de morsures, avec des coûts associés trop élevés.
Malheureusement, malgré des recherches intenses de la présidente afin de trouver rapidement un nouvel assureur pour accepter ce type de risques à des cotisations acceptables, aucune des vingt agences sollicitées n’a répondu favorablement.

Finalement, suite à une ultime intervention de Nadine auprès des services de la COBAS et la Mairie de la Teste de Buch, notre assureur a accepté de nous refaire un contrat mais à un tarif de 4000 euros au lieu de 400 euros.
Grâce à l’intervention décisive de notre présidente, notre activité a pu être sauvée. En effet sans cette action, l’absence d’assurances aurait signé la fin du refuge.
Une partie de cette augmentation significative pour une association de notre niveau, a été ainsi prise en compte par une augmentation de la subvention de la COBAS qui passe de 13000 à 16000 euros.

Pour autant, il nous revient de tout mettre en œuvre, chacun à notre niveau, pour que ce type d’incidents n’arrive plus. Ainsi notre assureur pourra renégocier nos tarifs à la baisse.

Mais cela implique que dorénavant, la responsabilité à la sortie des box et pendant les promenades, reviendra au bénévole qui tient le chien en laisse, comme le stipule l’article 13 du règlement intérieur : il s’agit d’appliquer une règle déjà existante.

A ce titre, un rappel est fait sur la nécessité de respecter la charte des bénévoles et le règlement intérieur.

LES MANIFESTATIONS :

Nos deux week-ends portes ouvertes ont été une nouvelle fois, au-delà de nos espérances, avec une affluence toujours aussi importante malgré des conditions météorologiques capricieuses.
–  En avril, environ 7500 euros
–  En septembre environ 7500 euros.

La présidente tient à souligner que cette année, il a fallu faire appel à des extérieurs à notre association pour pouvoir réaliser l’installation dans les temps.

Nadine remercie :
–  La Mairie de la Teste de Buch pour le prêt et l’installation d’une partie des tables et des tentes,

–  La Base aérienne 120 de Cazaux pour le prêt de tables,
–  Les ailes de Cazaux pour le prêt de deux barnums,
–  L’hippodrome du Béquet pour le prêt de tables et d’un barnum.

Il est primordial de rappeler que sans ces aides, nous ne pourrions organiser ces portes ouvertes dans les mêmes conditions.

Remerciements appuyés à tous les bénévoles qui ont œuvré pour la pleine réussite de ces deux week-ends ainsi qu’aux généreux donateurs.

Les dates prévisionnelles des Portes ouvertes 2025 sont les 12 et 13 avril, et les 20 et 21 septembre. La validation de ce planning est en cours à la Mairie de la Teste.

FORUM DES ASSOCIATIONS :
Comme chaque année, l’APSDA avait un stand au parc des expositions le samedi 7 septembre 2024 pour présenter les activités du refuge et de notre association.

BOUTIQUES et VENTES :

Nos boutiques qui ouvrent les 3ème samedis de chaque mois, font toujours recette.

Concernant les panières de Noël, là aussi une belle réussite, même si l’affluence au marché de la Teste n’a pas été aussi dense que les années précédentes.
Cette année, nous nous sommes diversifiés en proposant des bijoux, des livres, des jouets, des peluches…
A noter que notre premier marché le 30 novembre, une partie de notre recette a été reversée au Téléthon : 100 euros. D’autre part, nous avons été gentiment accueilli au marché de Noël du domaine de la Forge : nous avons réussi une belle opération. Remerciements à Albane pour son engagement.

Remerciements appuyés à nos bénévoles pour leur disponibilité lors de ces différentes journées.

Concernant les ventes de calendriers, succès moindre que les années précédentes : nous avons voulu changer notre format ! Pour autant, les recettes ont été bonnes grâce en particulier à la diversification des points de ventes (vétérinaires, porte à porte…).

LES PARTENAIRES DE L’ASSOCIATION :
La présidente tient à remercier :
–  Pour leurs subventions, la COBAS, la municipalité de la TESTE DE BUCH,
–  Et la Fondation 30 MILLIONS D’AMIS,
–  L’Office du tourisme de la Teste de Buch pour les places obtenues sur les marchés,
–  La clinique vétérinaire ALPHAVET qui soigne tous nos chiens,
–  Le magasin TERRANIMO de la Teste pour leurs dons toute l’année,
–  Le magasin COCOON, et les COUSSINETS DU BASSIN,
–  L’agence SAFTY pour notre partenariat,
–  L’association SOLIDARITE TIERS MONDE qui nous porte régulièrement Des couvertures/couettes pour les chiens, et de la vaisselle et articles divers Pour les brocantes,
–  SELLERIE PASSION Z.I la Teste pour réparation des laisses,
–  La Gendarmerie de GUJAN-MESTRAS qui amène régulièrement des couvertures de gardés à vue,
–  Le restaurant foyer du CCAS de GUJAN.
DONS :
Cette année, nous avons reçu un bon nombre de dons aussi bien en nourriture (croquettes, pâtées, friandises….), des couvertures pour nos loulous, mais aussi des objets divers indispensables pour nos portes-ouvertes.

LE RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE DU REFUGE CANIN EST APPROUVE A L’UNANIMITE.

4) Les rapports financiers :

ELENA nous présente :

–  Le rapport financier du Centre de recueil canin
–  Le rapport financier du Refuge canin

4.1 RAPPORT FINANCIER DE LA FOURRIERE EN 2024
4.1.1 - Compte de résultat
Cette année les recettes se sont montées à 94 035 €
° Délégation Service public 56 442 €
° Prestation de services 17 924 €
° Autre produit (prêt personnel) 13 086 €

Les dépenses sont de 73 214 €
° Personnel : 61 612 €
° Achats de marchandises : 146 €
° Fonctionnement : 3 211 €
° Frais de vétérinaire : 581 €
° Amortissements : 155 €
° Provision pour risques : 6 926 €
° Pertes irrécouvrables :

4.1.2– Bilan
4.1.2.1 A L’actif 514 €
Les avoirs financiers de 54 204 € sont composés comme suit :
° Banque fourrière : 5 121 €
° Caisse fourrière : 247 €
° Livret A : 48 205 €
° Paypal : 380 €
° Chèques : 250 €

4.1.2.2 Au passif
Les dettes :
° Urssaf : 3 733 €
° Congés payés : 5 050 €

Le résultat de l’exercice est de 20 521 €.
Le rapport financier de la fourrière est approuvé à l’unanimité.

4.2 RAPPORT FINANCIER DU REFUGE EN 2024
4.2.1 – Compte de Résultat
Cette année les recettes se sont montées à 82 568 € :
°Vente de marchandises (brocantes, Calendriers, tee-shirts) : 21 695 €
° Adoptions : 8 685 €
° Abandons : 983 €
° Subventions COBAS : 13 000 €
° Subvention mairie : 1 000 €
° Dons : 7 837€
° Dons frais vétérinaire : 1 842 €
° Parrainages : 3 865 €
° Cotisations : 1 145 €
° Aide 30 millions d’amis : 7 220 €
° Quote part travaux : 3 500 €
° Report des ressources : 2 431 €

Les dépenses sont de 59 889 € :
° Achat de marchandise : 6 397 €
Personnel : 3 984 €
° Frais de vétérinaire : 9 479 €
° Fonctionnement : 27 169 €
° Amortis et provisions : 12 526 €

4.2.2 – Bilan
4.2.2.1 A l’Actif
Les avoirs financiers de 54 854 € sont composés comme suit :
° Livret A : 22 131 €
° Banque refuge : 32 050 €
° Caisse refuge : 2 €
° Paypal : 200 €
° Chèque à encaisser : 481 €

4.2.2.2 Au passif

Les dettes sont de 872 €.
Le résultat de l’exercice est de 22 680 €.
Le rapport financier du refuge est approuvé à l’unanimité.

5) LES QUESTIONS DIVERSES :
– Pourquoi les employés n’éduquent –ils pas les chiens ? : Ce n’est pas dans leur contrat de travail.
– Aurélien ne pourrait-il pas être éducateur ? : La formation coute très cher.
L’assemblée générale est terminée à 21 h, suivie d’une dégustation de galettes, cidre et crémant.

La Présidente, La secrétaire,
Nadine GOUAICHAULT Patricia FABRE